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Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site est : https://aviron-yverdon.ch.

Date d’entrée en vigueur : 01.08.2023

CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION


Veuillez lire attentivement la présente déclaration de confidentialité (la « Déclaration ») afin de comprendre nos politiques et pratiques concernant vos données personnelles et la façon dont Nous les traiterons.
Cette déclaration explique comment vos données personnelles sont rassemblées, employées et révélées par des entités de l’Union Nautique comme énuméré dans les paragraphes intitulés «Responsables du traitement des données et contact» (paragraphe 11) (« UNY », « nous », « notre » et » nos »). Elle vous indique également comment vous pouvez avoir accès à vos données personnelles, les mettre à jour et effectuer certains choix sur la façon dont vos données personnelles sont utilisées.


La présente déclaration concerne nos activités de collecte de données en ligne et hors ligne, y compris les données personnelles que nous recueillons par le biais de nos divers canaux, tels que les sites Web, les applications, les réseaux sociaux de tiers, les Centres de relation clientèle, les boutiques, les points de vente et les événements. Veuillez noter que nous combinons les données personnelles que nous recueillons par le biais d’une méthode (p. ex., un site Web de l’UNY) avec les données personnelles que nous recueillons par le biais d’une autre méthode (p. ex., un événement UNY hors ligne). Cela étant, il est possible que nous combinions des données personnelles initialement recueillies par des entités différentes de l’UNY. Veuillez consulter le paragraphe 8 pour obtenir de plus amples informations sur la façon de vous y opposer.


Si vous ne nous fournissez pas les données personnelles indispensables (nous vous indiquerons quand les données sont indispensables, par exemple en le mentionnant clairement dans nos formulaires d’inscription), nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir nos produits et/ou services. Cette déclaration peut changer de temps en temps (voir le paragraphe 10).
Cette déclaration fournit des informations importantes sur les sujets suivants :

  1. SOURCES DE DONNÉES PERSONNELLES
  2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET ET FAÇON DONT NOUS LES RECUEILLONS
  3. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES, FICHIERS JOURNAUX ET BALISES WEB
  4. UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  5. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  6. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  7. STOCKAGE ET/OU TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  8. ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES
  9. VOS CHOIX CONCERNANT LA FAÇON DONT NOUS UTILISONS ET DIVULGUONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
  10. CHANGEMENTS APPORTÉS À NOTRE DÉCLARATION
  11. RESPONSABLES DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET CONTACT

1. SOURCES DE DONNÉES PERSONNELLES


La présente déclaration s’applique aux données personnelles que nous recueillons auprès de vous ou à votre sujet, par le biais des méthodes décrites ci-dessous (voir paragraphe 2), à partir des sources suivantes :


Site Web de l’UNY. Ce site Web destinés aux membres et exploités par ou pour UNY, y compris les sites que nous exploitons sous nos propres noms de domaines/URL et les mini-sites dont nous disposons sur des réseaux sociaux indépendants comme Facebook (les « sites Web »).


Sites ou applications mobiles de l’UNY. Sites ou applications mobiles destinés aux membres et exploités par ou pour UNY, comme les applications pour smartphones.


E-mail, texte et autres messageries électroniques. Communications électroniques entre vous et UNY.


Formulaires d’inscription hors ligne. Formulaires d’inscription imprimés et similaires que nous recueillons, par exemple, par le biais du courrier postal, de démonstrations au club, de concours et d’autres promotions ou événements.


Données d’autres sources. Les réseaux sociaux de tiers (tels que Facebook, Instagram, Google) ou les études de marché (si les commentaires ne sont pas fournis sur une base anonyme).

2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET ET FAÇON DONT NOUS LES RECUEILLONS


Selon la façon dont vous interagissez avec UNY (en ligne, hors ligne, par téléphone, etc.), nous recueillons différents types d’informations auprès de vous, comme cela est indiqué ci-dessous.


Coordonnées personnelles. Cela comprend toute information que vous nous fournissez et qui nous permettrait de vous contacter, par exemple votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, vos coordonnées de réseau social ou votre numéro de téléphone.


Informations démographiques et intérêts. Toute information décrivant vos caractéristiques démographiques ou comportementales. Il s’agit, par exemple, de votre date de naissance, de votre âge ou de votre catégorie d’âge, de votre sexe, de votre situation géographique (p. ex., votre code postal).


Informations techniques concernant le dispositif informatique/mobile. Toute information concernant le système informatique ou autre dispositif technologique que vous utilisez pour accéder à l’un de nos sites Web ou à l’une de nos applications, par exemple l’adresse de protocole Internet (adresse IP) utilisée pour connecter votre ordinateur ou dispositif à Internet, le type de système d’exploitation utilisé, et le type et la version de votre navigateur Web. Si vous accédez à un site Web ou à une application de l’UNY par le biais d’un dispositif mobile comme un smartphone, les informations recueillies comprendront également, lorsque cela est autorisé, l’identifiant unique de votre appareil téléphonique, l’identifiant de la publicité, des données de géolocalisation et d’autres données similaires relatives à votre dispositif mobile.


Informations relatives à l’utilisation des sites Web/de la communication. Lorsque vous naviguez sur nos sites Web ou bulletins d’information et que vous interagissez avec ces derniers, nous utilisons des technologies de collecte de données automatisées afin de recueillir certaines informations concernant vos actions. Cela comprend des informations telles que les liens sur lesquels vous cliquez, les pages ou le contenu que vous visualisez, la durée de visualisation, et d’autres informations et statistiques similaires concernant vos interactions, comme par exemple les temps de réponse des contenus, les erreurs de téléchargement et la durée de visite de certaines pages. Ces informations sont saisies au moyen de technologies automatisées comme les cookies (les cookies du navigateur, les témoins flash) et les balises Web ; elles sont également recueillies par le biais de services de suivi externes. Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de ces technologies ; pour obtenir de plus amples informations, veuillez-vous reporter au paragraphe 3.


Commentaires. Il s’agit des informations que vous partagez volontairement avec nous.


Contenu généré par les membres. Il s’agit de tout contenu que vous créez puis que vous partagez avec nous sur un réseau social ou en le téléchargeant sur l’un de nos sites Web ou l’une de nos applications, ce qui inclut l’utilisation des applications de réseau social comme Facebook ou Instagram. Il peut s’agir, par exemple, de photos, de vidéos, d’histoires personnelles ou d’autres supports ou contenus similaires. Lorsque cela est autorisé, nous recueillons et publions le contenu généré par les membres en rapport avec diverses activités, y compris les concours et autres promotions, les caractéristiques de la communauté du site Web, l’engagement des membres et les réseaux sociaux tiers.


Information provenant de réseaux sociaux tiers. Cela fait référence à toute information que vous partagez publiquement sur un réseau social et aux informations faisant partie de votre profil publié sur un réseau social tiers (comme Facebook) que vous autorisez ledit réseau social à partager avec nous. Il peut s’agir des informations de base relatives à votre compte (p. ex., votre nom, votre adresse électronique, votre sexe, votre anniversaire, votre ville de résidence, la photo de votre profil, votre identifiant d’utilisateur, votre liste d’amis, etc.) et de toute autre information ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager. Nous recevons des réseaux sociaux tiers certaines informations sur votre profil chaque fois que vous téléchargez une application Web de l’UNY (ou que vous interagissez avec elle) sur un réseau social comme Facebook, chaque fois que vous utilisez une fonctionnalité de réseau social intégrée à un site de l’UNY (comme Facebook Connect) et chaque fois que vous interagissez avec nous par le biais d’un réseau social tiers. Afin d’en apprendre davantage sur la façon dont l’UNY obtient vos informations à partir des réseaux sociaux tiers ou pour cesser de partager lesdites informations de réseaux sociaux, veuillez consulter le site Web du réseau social concerné.

3. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES, FICHIERS JOURNAUX ET BALISES WEB


Cookies et technologies similaires. Veuillez consulter notre déclaration relative aux cookies pour savoir de quelle façon vous pouvez régler vos paramètres concernant les cookies et pour obtenir des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et l’usage que nous en faisons.


Fichiers journaux. Nous recueillons des informations sous forme de fichiers journaux qui enregistrent l’activité sur le site Web et rassemblent des statistiques concernant vos habitudes de navigation. Ces saisies sont générées automatiquement et nous aident à corriger les erreurs, à améliorer notre performance et à préserver la sécurité de nos sites Web.


Balises Web. Les balises Web (également connues sous le nom de « pixels invisibles ») sont de petits segments de code générant une image graphique sur une page Web ou dans un courrier électronique qui visent à nous renvoyer certaines données. Les informations recueillies par le biais de balises Web peuvent comprendre des informations techniques comme l’adresse IP, ainsi que des informations sur la façon dont vous répondez à une campagne par courrier électronique (p. ex., à quelle heure le courrier électronique a été ouvert, sur quels liens vous avez cliqué dans le courrier électronique, etc.).

4. UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES


Ce que nous faisons avec vos données personnelles:
L’UNY n’utilise vos données personnelles que pour la gestion du club. L’utilisation de vos données personnelles par d’autres entités comme Facebook ou Google est décrites sur le site de ces entités.

5. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES


En plus des entités UNY mentionnés dans les paragraphes « responsables du traitement des données et contact » (cf. le paragraphe 11), nous partageons vos données personnelles avec les organismes tiers de type suivants :


Fournisseurs de service. Nous avons recours à des sociétés externes qui nous aident à exploiter notre club (p. ex., en ce qui a trait au traitement des paiements, à la détection de la fraude, à la vérification d’identité, à l’exploitation du site Web, au développement du site Web, à l’analyse des données, etc.). Les prestataires de service, ainsi que leur personnel sélectionné, ne sont autorisés à accéder à vos données personnelles et à les utiliser pour notre compte qu’eu égard aux tâches spécifiques qui leur ont été assignées, sur la base de nos instructions, et ils ont l’obligation de protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Lorsque la loi applicable l’exige, nous vous fournirons la liste des prestataires qui traitent vos données personnelles (voir le paragraphe 11 pour nous contacter).

6. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES


Conformément à la loi applicable, nous utiliserons vos données personnelles pendant toute la durée nécessaire pour satisfaire les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies (comme indiqué au paragraphe 4 ci-dessus) ou pour respecter les exigences légales applicables.


Les données personnelles utilisées pour vous offrir une expérience personnalisée (voir le paragraphe 4 ci-dessus pour de plus amples renseignements) seront conservées pendant la durée autorisée par la loi applicable.

7. DIVULGATION, STOCKAGE ET/OU TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES


Nous appliquons diverses mesures (mentionnées ci-dessous) afin de protéger adéquatement la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cependant, veuillez noter que ces protections ne s’appliquent pas aux informations que vous choisissez de partager dans des zones publiques comme les réseaux sociaux tiers.


Personnes pouvant avoir accès à vos données personnelles. Vos données personnelles seront traitées par notre personnel autorisé ou nos agents, uniquement en cas de besoin, selon les finalités spécifiques pour lesquelles elles ont été recueillies.


Mesures prises dans les environnements d’exploitation. Nous stockons vos données personnelles dans des environnements d’exploitation utilisant des mesures de sécurité raisonnables visant à empêcher tout accès non autorisé. Nous appliquons des normes raisonnables pour protéger les données personnelles. La transmission d’informations par le biais d’Internet n’est malheureusement pas totalement sûre et, bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons garantir la sécurité des données pendant leur transmission par le biais de nos sites Web/applications.


Mesures que nous vous demandons de prendre. Il est important que vous contribuiez à protéger la sécurité de vos données personnelles. Lorsque vous vous inscrivez à un compte en ligne, faites en sorte de choisir un mot de passe qui sera difficile à deviner pour les autres, et ne révélez jamais votre mot de passe. Il vous incombe de protéger la confidentialité de ce mot de passe, et vous êtes responsable de toute utilisation de votre compte. Si vous utilisez un ordinateur public partagé, ne choisissez jamais de faire mémoriser votre identifiant/adresse électronique ou mot de passe, et n’oubliez pas de vous déconnecter de votre compte chaque fois que vous vous éloignez de l’ordinateur. Il est également fortement recommandé d’utiliser les réglages et contrôles relatifs à la confidentialité que nous sommes susceptibles de vous fournir dans nos sites Web/applications.


Transfert de vos données personnelles. Le stockage et le traitement de vos données personnelles de la façon indiquée ci-dessus peut nécessiter que vos données personnelles soient finalement transférées/transmises et/ou stockées hors de votre pays de résidence, notamment en Suisse.

8. ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES


Accès à vos données personnelles. Si la loi le prévoit, vous-même et vos ayants droit, représentants et/ou mandataires avez le droit d’accéder aux informations détenues à votre sujet, de les consulter et d’en obtenir une copie papier ou électronique. Vous pouvez également avoir le droit de demander des informations sur la source de vos données personnelles.
Ces droits peuvent être exercés en nous contactant par le formulaire de contact disponible sur www.aviron-yverdon.ch ou en écrivant à l’UNY, Quai de Nogent 6, 1400 Yverdon, en joignant une copie de votre pièce d’identité ou un justificatif équivalent (si nous en faisons la demande et que la loi l’autorise). Si la demande n’émane pas de vous-même et que la preuve que la demande est légitimement effectuée pour votre compte n’est pas produite, la demande sera refusée.


Veuillez noter que toute information permettant l’identification qui nous sera fournie sera traitée en vertu et dans la limite de la loi applicable.


Droits additionnels (par exemple : modification, suppression des données personnelles).. Lorsque la loi le prévoit, vous-même et vos ayants droit, représentants et/ou mandataires pouvez (i) demander la suppression, le transfert, la correction ou la révision de vos données personnelles ; (ii) vous opposer au traitement des données ; (iii) limiter l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles ; et (iv) révoquer votre consentement concernant l’une de nos activités de traitement des données.


Veuillez noter que dans certains cas, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de supprimer vos données personnelles sans supprimer également votre compte d’utilisateur. Il est possible que nous devions conserver certaines de vos données personnelles après que vous en aurez demandé la suppression, afin de respecter nos obligations légales ou contractuelles.


Nous espérons que nous pourrons répondre aux questions que vous pouvez avoir au sujet de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Cependant, si vous avez des questions demeurées en suspens, vous avez aussi le droit de porter plainte devant les autorités compétentes en matière de protection de données.

9. VOS CHOIX CONCERNANT LA FAÇON DONT NOUS UTILISONS ET DIVULGUONS VOS DONNÉES PERSONNELLES


Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant les données personnelles que vous nous fournissez. Les mécanismes énoncés ci-dessous vous donnent le contrôle suivant sur vos données personnelles :


Cookies/technologies similaires. Vous pouvez donner votre consentement par l’intermédiaire (i) de notre solution de gestion du consentement ou de (ii) votre navigateur afin de refuser tous ou quelques cookies/technologies similaires, ou pour vous alerter quand ils sont utilisés. Veuillez-vous référer au paragraphe 3 ci-dessus.

10. CHANGEMENTS APPORTÉS À NOTRE DÉCLARATION


Si nous changeons la façon dont nous traitons vos données personnelles, nous nous engageons à actualiser cette déclaration. Nous nous réservons le droit de changer nos pratiques et cette déclaration à tout instant. Nous vous prions de bien vouloir la consulter régulièrement afin d’être informé de tous les actualisations ou changement apportés à cette déclaration.

11. RESPONSABLES DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET CONTACT


Afin de poser des questions ou de soumettre des commentaires concernant la présente déclaration et nos pratiques en matière de confidentialité, ou pour émettre une réclamation au sujet de notre respect des lois applicables en matière de confidentialité, veuillez nous contacter au travers de notre formulaire de contact disponible sur www.aviron-yverdon.ch ou en écrivant à l’UNY, Quai de Nogent 6, 1400 Yverdon
Nous accuserons réception de toute réclamation et mènerons une enquête sur la façon dont nous gérons les données personnelles (cela vaut également pour toute allégation selon laquelle nous aurions violé vos droits en vertu des lois sur le respect de la vie privée).


Responsables du traitement des données
Union Nautique Yverdon
Quai de Nogent 6
1400 Yverdon-les-Bains